среда, 17 октября 2012 г.

Библиография

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ 
ПОСОБИЯ: ВИДЫ И ФОРМЫ (продолжение) 
Дайджесты: рекомендации для библиотекарей
Продолжаем знакомство с видами информационно-библиографических пособий, методикой их составления. Сегодня мы рассмотрим дайджесты, которые приобрели в библиотеках большую популярность.
ДАЙДЖЕСТЫ
В современных источниках термин «дайджест» определяют по-разному:
1.«периодическое издание, печатающее (обычно в сокращении) материалы из других изданий; краткое изложение художественного произведения»; «краткое, сжатое изложение каких-либо сведений, сообщений и т. п.»;
2. Дайджест (от  лат. digest –  краткое  изложение) –  это  фрагменты  текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефе-раты), подобранные по определенной теме, не обеспеченной обобщаю-щими публикациями, и находящиеся в сфере интересов реальных  или потенциальных читателей.  
Основная функция дайджеста донести до читателя только главные идеи и факты, которые содержатся в источнике. Дайджесты могут содержать аналитические обзоры, статистические данные, фрагменты текстов публикаций, официальные и нормативные документы, подобранные по определенной теме и др. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа в целом.
Отличие дайджестов от указателей состоит в том, что при составлении указателей группируют документы, а при составлении дайджестов – фрагменты текстов.
Для дайджестов характерны: узость тематики, различие аспектов рассмотрения проблемы, несовпадение точек зрения различных авторов и т.д. Просматриваются при отборе материала как книжные, периодические издания, так и интернет-публикации.
Форма подачи материала в виде дайджеста  своевременна и актуальна. Она позволяет с минимальной затратой времени познакомиться как с последними новинками изучаемой темы, так и с  массивом документов. 
Сложные термины, встречающиеся в работе, разъясняются  в словаре. Рекомендации  предназначены  в  первую  очередь  работникам  библиотек. А также они могут быть полезны студентам высших и средних специальных учебных заведений, учащимся школ,  всем, желающим научиться составлять дайджест. 
Цель:  Дайджесты создаются тогда, когда возникают новые направления в исследованиях и разработках по актуальным проблемам науки и общественной жизни, при повышенном и устойчивом интересе различных групп пользователей, но при  этом  нет обобщающей работы. 
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:  
1.Знакомство с содержанием первичного документа. 
2.Выявление в тексте документа основных направлений темы. 
3.Выбор в  соответствии  с  заданным перечнем  тем, необходимых  включению в дайджест; 
4.Составление дайджеста на основе выбранных фрагментов из текста первичного документа. 
Читательское назначение:
Это основные  группы потребителей библиографической информации,  т.е. круг тех, для кого составляется дайджест. 
Объекты для составления дайджеста:  
1.Организации,  учреждения,  общественные  объединения,  партии (например, публикации, посвященные собственной фирме или деятель-ности какого-либо круга организаций в целом, например, публикации, посвященные библиотекам). 
2.Персоналия. 
3.Географический объект (район, город, регион, страна). 
4.Вид деятельности. 
5.Товары, продукты, услуги, материалы, оборудование.
Структура дайджеста 
Структура дайджеста имеет следующий вид: 
1.Титульный лист. 
2.Оглавление. 
3.Предисловие (от составителя) или обращение (к читателям). 
4.Основной текст, обычно разделенный на разделы и подразделы. 
5.Список использованной литературы. 
6.Приложения. 
Методы преобразования информации 
В  качестве  основного метода используется  экстрагирование,  т.е. извлечение из документа наиболее ценных в смысловом отношении цитат. Так  же  при  составлении  дайджестов  используется  методика  нормализованного  свертывания,  в  результате  которой  изменяется  физический  объем  документа, но при этом информативность его не уменьшается.

ЭТАПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ДАЙДЖЕСТА 
Подготовительный этап 
1. Разработка плана-проспекта 
План-проспект -  основной  документ,  определяющий  направления  работы над дайджестом. План-проспект необходим, чтобы четко и ясно представлять будущее  издание.  Своевременно  увидеть  все  просчеты  и  устранить  их.  В  плане-проспекте  излагается  подробное  содержание  будущего  дайджеста. В  отличие  от дайджеста  информация  выдается  в  нем  коротко,  соблюдая  последовательность основного издания. В нем также как, и в основном издании существует несколько этапов. План-проспект - миниатюра основного издания. Помогает  эффективно и рационально организовать будущую работу. 
Главная задача начального этапа - установление целевого и читательского назначения. Для этого необходимо выполнить следующие операции: 
1.1. Установить целевое (для чего) и читательское (для кого) назначение будущего дайджеста. Существуют  различные  подходы  к  классификации  читателей. Можно  исходить из их возраста, общеобразовательной или специальной подготовки. Особо интересной  представляется  структура,  в  основу  которой  положена  профессиональная деятельность читателей, их должностной статус. 

Основные группы потребителей библиографической информации: 
1.Руководители всех рангов. Чем выше ранг руководителя, тем разностороннее  его  информационные  потребности.  На  их  формировании  сказывается культурно-экономический профиль региона и административно должностное положение  руководителя.  Руководитель,  имея  определенную  базовую  подготовку, проявляет большой профессио-нальный интерес к информации по своей специальности. 
2.Специалисты, занятые в различных отраслях народного хозяйства, науки, культуры, врачи, экономисты, учителя, агрономы, зоотехники и т.д. 
3.Предприниматели. Каждый из них заинтересован в сведениях о рынке, ценообразовании, налогах, пошлинах и т.д. 
4.Студенты высших и средних специальных учебных заведений, учащиеся профессионально-технических училищ и средних школ. 
Целевой  и  читательский  адрес  формируется  достаточно  конкретно:  следует избегать таких расплывчатых определений, как «пособие предназначено широким  кругам  читателей», «пособие  будет  полезно  всем,  кто  интересуется  прошлым и настоящим родного края». Попытка подготовить пособие, которое бы одновременно преследовало цель оказать помощь науке и «всем, интересующимся данной проблемой» ошибочна. 
Кроме основной указываются и другие группы читателей, которым может быть полезна содержащаяся в пособии информация. 
1.2.Выбрать и изучить тему. Тема изучается с точки зрения новизны, актуальности, интереса к ней читателей,  обеспеченности  литературой. Она  должна  быть  общественно  значимой, соответствовать  реальным  и  потенциальным  потребностям  пользователей  библиотеки. Составителю необходимо разобраться в основной проблеме, относящейся к теме. Тему можно рассматривать со всех или некоторых сторон, захватывать или не захватывать прилегающие отрасли знаний, рассматривать вопрос только в теоретическом, практическом или историческом разрезе.
1.3.Определить вид, тип и жанр. 
В плане-проспекте следует также определить виды изданий, которые будут включены. Это могут быть книги, журнальные статьи и другие виды печатной и непечатной продукции. Определяя, какие виды литературы охватит пособие, составителю необходимо  учитывать  их  значение  для  освещения  предмета (например,  для  исторической тематики - законодательные акты, мемуары, переписка, дневники и т.д.)
1.4.Определить объемы, сроки составления пособия 
Составитель дайджеста в плане-проспекте указывает количество страниц будущего издания и сроки, в которые оно будет готово. 
1.5 Выбрать оформление 
Оговаривается способ печати издания – типографский или «собственными силами», вопросы внешнего и внутреннего оформления будущего дайджеста (обложка, переплет, внутреннее оформление, иллюстративный материал). Обсуждается  и  утверждается  план-проспект,  чаще  всего,  научно-методическим советом библиотеки. Он принимает силу официального документа, которым призваны руководствоваться все составители.
Основной этап
2.Разработка плана 
План представляет  собой  составленный  в определенном порядке перечень разделов и вопросов, которые должны быть освещены в дай-джесте. Правильно построенный план  работы помогает  эффективно  организовать материал,  обеспечивая последовательность его изложения. В процессе работы план может уточняться. 
Могут  расширяться  отдельные  разделы  и  подразделы,  вводиться  новые  за  счет материала,  представляющего  интерес.  Другие  подразделы,  наоборот,  могут  сокращаться  либо  опускаться. Изложение  вопросов  темы  должно  быть  последовательным, логичным. 

З. Выявление произведений печати и библиографический поиск 
Задача данного этапа — установить наличие в библиотеке литературы по данной теме, а также материалов, отсутствующих в данной библиотеке. Оценка документа на данном этапе носит предварительный характер. Составитель обследует разные источники: каталоги, картотеки, соответствующие  разделы  фонда,  библиографические  издания,  базы  данных,  справочно-правовые системы, Интернет. 
Обследованию подлежат не только опубликованные, но и рукописные материалы (краеведческие и др.). При выявлении литературы по узким и новым проблемам, не получившим широкого  отражения  в  печати,  эффективным  является  метод «снежного  кома», суть которого заключается в следующем. Взяв самую новую публикацию по данному вопросу, составитель выписывает все содержащиеся в ней ссылки на работы  других авторов по той же теме. Затем он берет эти работы и проделывает то же самое, повторяя эту процедуру до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться. 

4.Изучение произведений печати  
Главная  задача –  установление  соответствия  выявленных  произведений  печати теме дайджеста. Это достигается путем просмотра. В процессе изучения  книг и статей осуществляется окончательный отбор. 

5.Библиографическая группировка 
Основная задача данного этапа – выбор оптимальной структуры (построения), т.е. формирование будущего дайджеста. 
5.1 Единицей  группировки  являются –  фрагменты  текстов (иногда очень небольшие по объему). Если  цитата,  включенная  в  дайджест  начинается  не  сначала (не  сначала предложения) или заканчивается не полностью (не заключительным словом предложения), то ставится многоточие (…). Например: … сколько нам открытий чудных /Готовят просвещенья дух, / И опыт… И гений… И случай…. При необходимости изменения какой-либо части слова или самого слова – они заключаются в квадратные скобки [ ]. Например: Что в [моем] имени тебе?; …Вновь я посетил [а]/ Тот уголок земли…. Каждый фрагмент, извлеченный из  тек-ста,  должен  сопровождаться  ссылкой на описание документа в целом. Например (1.– С. 5–6). 
5.2.Выбор  оптимального  построения  основных  делений –  разделов, 
подразделов и более дробных делений, порядка их следования друг за другом. Затем  составитель  озаглавливает  каждый,  устанавливает  по-рядок  их  следования  и  логическую соподчиненность. Зависит  от  темы,  характера  и  содержания  представленной  литературы  в строго хронологической последовательности, в логическом порядке – от общего к  частному. 
Группировка материала может быть
•  тематической; 
•  хронологической – (временная последовательность); 
•  логической – (внутренняя закономерность):
•  от частного к общему; 
•  от общего к частному 
Из практического опыта составитель данного издания рекомендует составление  дайджеста  с  помощью  копий  основных  фрагментов  тек-ста,  склеенных  в нужной  последовательности.  Копии  фрагментов  документов  вырезают,  складывают (склеивают  и  др.)  в  нужном  порядке.  После  проверки  набирают  текст  на компьютере. 

Заключительный этап 
6. Подготовка  текста предисловия и  других  вспомогательных  элементов 
Главная  задача –  раскрыть  читателям  замысел  составителя,  по-мочь  свободно ориентироваться в дайджесте. 
6.1. Предисловие 
Предисловием должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие. Здесь дается характеристика целевого и читательского назначения пособия, приводятся  сведения  об  отраженной  в нем  литературе,  разъясняется  общий принцип группировки материала (при этом разделы дайджеста не перечисляются, для  этой  цели  служит  оглавление),  перечисляются  вспомогательные  указатели
Оценивается  актуальность,  т.е.  важность,  злободневность,  современность  тематики дайджеста. Определяется новизна, т.е. что нового, раннее не известного,  составители привнесли в изучаемую проблему. 
6.2. Приложения 
Художественное  оформление предполагает использование  различных иллюстративных материалов. Это могут быть: фотографии, фотокопии обложек или титульных листов изданий, портреты деятелей науки, культуры, искусств, краеведения, таблицы,  графики. Карты  в  краеведческих  пособиях. Это  дополнит  и  раскроет  основной  материал.  Важно  при  этом,  чтобы  картографические приложения были не только дополнением к указателю, но и логически связаны с  основным текстом пособия. 
6.2.1. Словарь основных терминов (в случае необходимости). 
6.2.2. Дайджест может содержать вспомогательные указатели:
Предметный  указатель  представляет  собой  перечень  расположенных  в алфавитном порядке предметных рубрик со ссылками на соответствующие страницы. Наличие  предметного  указателя  значительно  повышает  информативность издания. 
Именной указатель содержит сведения о составителях, редакторах, и других лицах, принимавших участие в создании. При необходимости именной указатель можно «раскрыть» за счет приведения полных имен и отчеств, дат рождения  и  смерти,  рода  деятельности,  заслуг и  т. п. Это  дает  читателю  дополнительную информацию. В  круглых  скобках  дается  пояснение «о  нем», «о  ней». Например: Василий  Иванович  Шуйский,  князь,  боярин;  Троекуров  Роман  Федорович,  кн. (1606-1607); Иванов П. И. (о нем).
Указатель  географических  названий широко  практикуется  в  краеведческих  дайджестах.  Перечень  понятий  географического  указателя  целесообразно сопровождать характеристиками (озеро, море, возвышенность, река и т.д.). 
Список принятых условных сокращений. 
Например: к.п.н..- кандидат педагогических наук, П – предприятие; РАН – Российская Академия наук; о – озеро. 
7. Редактирование дайджеста 
На  заключительном  этапе  выполняется  редактирование  всех  текстов,  в процессе  которого  устраняются  допущенные  ошибки  и  стилистические  погрешности. Различают  библиографическое,  литературное  и  техническое  редактирование. Первое осуществляется в течение всей работы над пособием, второе и третье – после ее окончания. 
7.1.Библиографическое редактирование. 
Принимается  решение  о  достаточности  тех  или  иных  вспомогательных указателей для полного раскрытия содержания дайджеста. Производится необходимая выборочная сверка вспомогательных указателей с основным текстом с целью обнаружения ошибок и пропусков. 
Проверяется  единообразие  библиографического  описания.  Его  соответствие  действующим:  ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая  запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая  запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». К списку литературы предъявляются два требования:  он  должен  быть  полным  и  точным. Он  составляется  в  соответствии  с вышеприведенными стандартами. 
7.2. Литературное  редактирование  –  чтение  всего  текста. При  этом исправляются встречающиеся стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения, опечатки. А в предисловии, вступительной статье исключается текст не несущий информации. 
8. Внешнее оформление дайджеста. 
Основная  задача – принять окончательное решение при оформлении дайджеста. На обложке можно указать только заглавие пособия, а на титульном листе – полное наименование выпускающей организации, фамилию и инициалы составителя, заглавие дайджеста, место и год издания. 
Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Текст должен быть выполнен любым печатным способом через 1 -1,5 интервала. Высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм  (12 шрифт). Текст  следует  печатать,  соблюдая  следующие  размеры  полей:  правое – 10мм, левое – 20мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие собственные имена приводятся на языке оригинала. Сокращения русских слов и словосочетаний – по новому ГОСТу 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила» (дата введения – 2012-09-01). 
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков  не  имеют.  Заголовки  должны  четко  и  кратко  отражать  содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, под-разделов следует печатать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, разделы и предисловие, как правило, с новой страницы. Расстояние между названием разделов и текстом должно быть равно двум интервалам. Не допускается переносить часть слова в заголовке. 
Страницы  следует  нумеровать  арабскими  цифрами,  соблюдая  сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется, как правило, в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. 
Для набора  различных  структурных частей пособия (предисловия,  основного  текста,  вспомогательных  указателей  и  т.д.) можно  применять шрифты  различных размеров. Различные шрифты используются для  заглавий разделов, подразделов и подпунктов. При этом необходимо соблюдать единообразие в использовании размеров и видов шрифтов.

АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ ДАЙДЖЕСТА
(данный алгоритм также является алгоритмом план – проспекта) 
1. Определение целевого и читательского назначения. 
2. Определение темы: 
   –  проблема/тематика; 
   –  персоналия; 
   –  организация/учреждение; 
   –  географический объект (страна, регион, город, район). 
3. Разработка плана дайджеста 
4. Определение хронологических границ темы: 
   –  небольшой отрезок времени (текущая неделя, месяц); 
   –  вся история существования темы. 
5. Определение принадлежности источников: 
   –  местное издание; 
   –  общероссийское издание. 
6. Определение круга источников и их названий: 
   –  газеты; 
   –  журналы; 
   –  разделы фонда; 
   –  справочно-правовые базы; 
   –  тематические web – сайты. 
7. Поиск, отбор и свертывание информации. 
  Группировка отобранного материала (определение структуры и подготовка оглавления дайджеста). 
8.  Подготовка вспомогательных указателей 
   –  предметный; 
   –  именной; 
   –  географический. 
10. Подготовка словаря терминов (при необходимости). 
11. Оформление списка литературы. 
12. Подготовка предисловия отражающего пп. 1 -11. 
13. Редактирование, оформление, тиражирование дайджеста. 

СЛОВАРЬ
Актуальность – (от лат. Actualis) – существующий, современный) – важность,  значительность  чего-либо  для  настоящего  момента,  злободневность,  современность. 
Алгоритм – обобщенная  схема каких-нибудь действий, совокупность последовательных шагов, приводящих к желаемому результату. 
ГОСТ – государственный стандарт. 
Дайджест (от лат. Digest – краткое изложение) — это фрагменты текстов многих  документов (цитаты,  выдержки,  конспекты),  подобранные  по  определенной  теме,  не  обеспеченной  обобщающими  публикациями,  и  находящиеся  в  сфере интересов реальных или потенциальных читателей. 
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в  виде  текста,  звукозаписи  или  изображения,  предназначенный   для   передачи  во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. 
Документ  первичный  –  документ,  являющейся  непосредственным  результатом профессиональной деятельности создателей информации — писателей, композиторов, художников, журналистов, научных работников, инженеров и т.д. 
Объект – лицо, явление, предмет, на которые направлена какая-либо деятельность. 
Персональный  указатель  –  указатель  личных  имен,  пособие,  представляющее собой связанное повествование о документе. 
План-проспект  –  представляет  собой  составленный  в  определенном  порядке перечень глав и развернутый перечень вопросов, которые должны быть освещены в каждой главе. 
Предметная  рубрика  —  элемент  информационного  поиска,  пред-ставляющая собой краткую формулировку темы. 
Предметный  указатель  —  вспомогательный  аппарат,  представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание документа.
Рубрикатор – классификационная таблица иерархической классификации, содержащая полный перечень включенных в систему классов и предназначенная  для  систематизации  информационных фондов, мас-сивов  и  изданий,  а  также  для  поиска в них. 
Свертывание информации  – изменение физического  объема  сооб-щения (документа)  в  результате  его  аналитико-синтетической  пере-работки,  сопровождающееся уменьшением его информации. 
Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, биб-лиографические записи, классификационные деления, предметные руб-рики. 
Цитата — дословная выдержка из какого-нибудь текста. 
Цитирование  –  дословное  воспроизведение  фрагментов  первичного  документа. 
Экстрагирование — вытяжка из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Брежнева, В. В. Информационное  обслуживание : учеб. пособие / В. В. Брежнева, Р. С. Гиляревский. – СПб. : Профессия, 2012. – 368 с. – (Библиотека).
2.Брежнева  В. В.  Информационное  обслуживание:  продукты  и  услуги,  предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий : учеб.-практ. пособие. – СПб. : Профессия, 2004. – 304 с. 
3.Диомидова Г. Н. Библиографоведение: учебник для ср. проф. учеб. заведений. – СПБ. : Профессия, 2003. – 288 с.
4.Зыгмантович, С. В. Подготовка библиографической продукции библиотеками : науч.-практ. пособие / С. В. Зыгмантович. – Минск : Новое знание, 2009. – 229 с. – (Профессионалам библиотечного дела).
5.Коготков Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: органи-зация, технология, управление : учебник. — СПб. : Профессия, 2004. — 304 с. 
6.Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2005. – 592 с. – (Биб-лиотека).
7.Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев. - 4-е изд., пе-рераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2010. - 640 с. - (Библиотека)

4 комментария:

  1. Очень интересная и полезная информация, спасибо!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Благодарю за добрый отзыв. Удачи Вам и всего самого доброго!

      Удалить
  2. Интересная и полезная информация. Спасибо

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Гайша, благодарю за добрый отзыв. Рада, что информация Вам понравилась. Заходите в гости еще, всегда рады гостям!

      Удалить

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...